
哪些员工可以不交社保?这些特殊情形 HR 一定要掌握,规避风险就靠它!
社保这事儿,可不是想不交就不交的!朋友的公司因为觉得试用期员工还不算正式员工,就没给交社保,结果被员工举报了。后不仅被罚了好几万的滞纳金,还得给员工补缴社保。这成本可比直接交社保高多了!
1、社保的缴纳原则
其实,社保缴纳是有强制性原则的。《社会保险法》第 58 条明确规定,用工 30 日内必须为员工办理社保登记。而且,就算员工自己签了 “自愿放弃社保协议” 也没用,高法的司法解释早就说了,这种协议是无效的。所以,咱们得记住:社保是企业和员工的法定义务,不交社保才是特殊情况,可不能随便乱来。
2、这 8 类特殊人员可以不缴社保,操作规范看这里
很多 HR 都想知道,到底哪些员工可以不用交社保呢?别着急,下面这张表格给你列得明明白白,赶紧收藏起来!
人员类型 | 法律依据 | 企业操作要点 | 需留存材料 |
退休返聘人员 | 《劳动合同法》第 44 条(依法享受养老保险) | 签订劳务合同而非劳动合同 | 退休证复印件 |
在校实习生 | 《关于贯彻执行劳动法若干问题的意见》第 12 条 | 签订实习协议,不建立劳动关系 | 学生证 + 学校实习证明 |
非全日制用工 | 每日≤4 小时,每周≤24 小时 | 必须单独缴纳工伤保险 | 考勤记录 + 小时计薪凭证 |
兼职人员 | 本职单位已参保 | 核查其本职单位社保记录 | 社保缴纳证明(原件核验) |
协保人员 | 与原单位保留社保关系 | 仅签劳务合同 | 三方协保协议复印件 |
劳务派遣员工 | 《劳动合同法》第 59 条 | 约定由派遣单位缴纳 | 劳务派遣协议条款 |
灵活就业人员 | 自行参保(养老 + 医疗) | 不建立劳动关系 | 个人参保凭证 |
承包商派驻人员 | 与总包单位存在劳动关系 | 要求总包单位提供参保证明 | 劳动合同 + 社保缴纳记录 |
3、千万别踩坑!这些高风险误区一定要避开
有些 HR 可能会有一些错误的想法,觉得某些情况可以不用交社保,这可就大错特错了!
试用期员工:可别以为 “转正后再缴” 就行,真相是用工 30 日内必须参保。试用期也在劳动合同期限内,可不能把它当成不交社保的借口。
折算现金发放:有些企业图省事,把社保费并入工资发放,这其实是违法的。就算员工拿到了这笔钱,企业还是得补缴社保,而且可能还会被罚款。
商业保险替代社保:就算给员工购买了高额的商业保险,也不能替代社保,除非有特殊审批。社保是国家规定的法定义务,商业保险可替代不了。
4、未依法参保的后果很严重,企业一定要重视!
如果企业没有依法给员工参保,那后果可不堪设想。
1、赔偿风险:要是员工发生工伤,企业得全额赔付,要是工亡,补助金可能高达百万。而且员工的医疗费、失业金等损失也得由企业承担。
2、行政处罚:滞纳金是每日万分之五,还复利计算,时间一长可不是个小数目。罚款更是欠缴金额的 1 - 3 倍,这对企业来说可是一笔不小的负担。
3、用工风险:员工要是因为企业没依法参保,可随时解除劳动合同,还能索要经济补偿金,这会给企业带来不少麻烦。
5、实操建议:3 步教你规避社保缴纳风险
1、入职筛查:在员工入职时,要求提供社保参保证明、退休证等材料,根据不同情况分类签订合同,是劳务合同还是劳动合同,可不能搞错了。
2、动态管理:每个月都要核查人员身份变化,比如实习生毕业了,就得及时转成劳动合同并参保,可不能疏忽大意。
3、合规优先:要是遇到员工 “自愿放弃社保” 的请求,一定要书面拒绝,并且向员工说明其中的法律风险,别被一时的方便冲昏了头脑。
社保是员工的基础保障,也是企业的防火墙 —— 依法缴纳是唯一正解。HR 朋友们一定要掌握这些知识点,守住合规底线,才能让企业长远发展。